Acessível através do menu: Avaliação → Relatório da Visita.

O avaliador poderá preencher o Relatório da Visita à medida que responde a avaliação ou poderá aguardar finalizar a Avaliação para preencher o relatório.

Para iniciar o preenchimento do Relatório da Visita, deve clicar em Novo e preencher os seguintes campos:

• Processo: É possível buscar pelo processo SEI, processo SAESB ou nome do curso.
  • Automaticamente as informações de curso, IES, processo SEI, Campus, Tipo de Reconhecimento, presidente da comissão e auxiliar da comissão, datas de atuação da comissão, situação do relatório da visita.
  • Os dados de Início de visita e final de visita será preenchido pelos avaliadores considerando o intervalo entre a primeira e a última visita na instituição de ensino.
• Todas as informações do relatório são de preenchimento obrigatório.
• Alguns campos já virão com informações que o próprio sistema trará do cadastro de curso, porém, caso o avaliador perceba divergências será possível editar. É o caso dos campos:
  • Nome do curso.
  • Modalidade.
  • Endereço.
  • Carga horária.
  • Tempo mínimo e máximo para integralização curricular.
  • Número de vagas.
  • Nota ENADE.
  • Último ano do ato autorizativo do curso.
• Os itens do submenu Avaliação virão preenchidos com as mesmas informações inseridas no momento do preenchimento do barema.
• É requisito que a avaliação tenha sido finalizada para concluir o relatório da visita.
• É requisito que todos os itens do relatório de visita estejam preenchidos para ser finalizado.
• Somente o presidente da comissão de verificação poderá finalizar o relatório de visita.

Quando a Comissão de Verificação finalizar o Relatório da Visita ou nos casos em que a Comissão for dispensada, o status do processo será alterado para Aguardando Parecer do Relator(a).

Atenção:

Um barema reaberto pode afetar as avaliações em andamento e consequentemente relatórios de visitas já iniciados. Portanto, o relatório de visita ainda poderá ser editado durante este período, porém as avaliações não são exibidas no período.

Imagem 46 – Alerta sobre barema reaberto

Se o preenchimento de um Relatório de Visita foi iniciado, mas não foi finalizado, o relatório será adaptado conforme a alteração do barema.