Acessível através do menu: Avaliação → Instrumento da avaliação.

A tela de avaliação permite que o Avaliador (Presidente ou Auxiliar) que estejam atuando em uma Comissão de Verificação possam iniciar o processo de avaliação do curso. Ou seja, é o momento que terão acesso ao barema para respondê-lo.

Na tela de processo é cadastrado o prazo de atuação da Comissão de Verificação. Somente a partir da data cadastrada o usuário poderá dar início a resposta do barema.

Para iniciar a avaliação deve clicar em Novo e preencher os seguintes campos:

• Processo: É possível buscar pelo processo SEI, processo SAESB ou nome do curso.
  • Automaticamente as informações de curso, IES, Campus, Departamento, Tipo de Reconhecimento e avaliadores serão preenchidas.
• Clicar em cada dimensão e indicador e selecionar a melhor opção de resposta, conforme a avaliação do Curso.
• O campo de observação é obrigatório para todos os indicadores do barema.
• Caso deseje salvar temporariamente a avaliação para continuidade em momento posterior, deve ser selecionada a opção Salvar.
• Caso deseje concluir a avaliação, sem possibilidade de edição posterior, deve ser selecionada a opção Finalizar. Após a finalização a avaliação não poderá mais ser editada.
• Apenas o presidente da comissão poderá finalizar a avaliação.
• A nota do barema só é exibida após todas as perguntas obrigatórias serem preenchidas. É necessário clicar em Salvar para que a nota seja visualizada.

Para auxiliar no acompanhamento das pendências, o sistema disponibiliza o botão 'Indicadores Pendentes', onde são listados todos os indicadores que aguardam resposta do avaliador, separados por dimensão.

Imagem 45 – Sinalização de indicadores pendentes

O status de uma avaliação pode ser:

• Aguardando prazo: avaliação criada antes de iniciar o período da Comissão de Verificação.
• A iniciar: avaliação criada, dentro do prazo da Comissão de Verificação, mas ainda não iniciada.
• Em andamento: avaliação criada, preenchimento iniciado, dentro do prazo da Comissão de Verificação, mas não finalizada.
• Finalizada: avaliação preenchida e concluída pelo presidente da Comissão de Verificação.
• Prazo Vencido: avaliação criada, mas não finalizada pelo presidente da Comissão de Verificação e prazo Comissão de Verificação encerrado.

Atenção:

Um barema reaberto pode afetar as avaliações em andamento. Portanto, essas avaliações não poderão ser editadas até que o barema seja finalizado.

Se uma avaliação foi preenchida, mas não foi finalizada, o avaliador deverá revisá-la após a finalização do barema. Isso é importante para identificar se é necessário responder a novos indicadores da avaliação. Assim, quando um barema é reaberto se já houver nota atribuída na avaliação que estava em andamento essa nota desaparecerá, obrigando o avaliador a acessar a avaliação.