Acessível através do menu Cadastros → Unidades.

As unidades equivalem aos setores das instituições e permitem o cadastro da estrutura do órgão para subsidiar o processo de Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento.

Elas ajudam a identificar tanto a vinculação dos cursos a serem reconhecidos (por meio do cadastro de departamentos, por exemplo) quanto dos setores envolvidos no processo de reconhecimento (como a ASTEP). O cadastro de unidades é essencial para a rastreabilidade do processo e a aplicação das regras de negócio.

Ao acessar a tela, é possível visualizar toda a relação de unidades cadastradas no sistema por meio da listagem na tela principal. Para cadastrar uma unidade, é necessário preencher os seguintes campos:

• Nome: informe por extenso o nome completo da unidade por extenso.
• Sigla: descreva a sigla da unidade.
• Status: selecione a opção Ativo ou Inativo de acordo com a realidade da unidade no momento do cadastro.
• Órgão: selecione UNEB para indicar que a unidade pertence à UNEB.
• Unidade Responsável pelo Órgão? ¹: selecione Sim se a unidade for responsável por representar o órgão ao qual pertence.
• Unidade Responsável ²: se a unidade cadastrada não for responsável pelo órgão, preencha este campo indicando qual unidade é responsável.
• Campus: informe o campus ao qual a unidade pertence.
• Tipo de unidade: selecione o rótulo que define a unidade que está sendo cadastrada (por exemplo, Departamento, Reitoria, Pró-Reitoria, Assessoria, etc.).

¹O campo É Unidade Responsável pelo Órgão? deve ser acionado Sim quando a unidade que estiver sendo cadastrada for a unidade que representa o Órgão. No caso, por exemplo, do Conselho Estadual de Educação, somente deverá ser acionado ao cadastrar o Gabinete da Presidência. Para as universidades, a unidade que as representa é a Reitoria.

² Quando uma unidade estiver sendo cadastrada no SAESB e não for a unidade responsável pelo órgão, o campo É Unidade Responsável pelo Órgão? deve ser marcado como Não. Isso habilitará um campo no sistema para que seja inserida a informação sobre qual é a unidade responsável. Neste caso, a unidade responsável é a que está imediatamente acima na hierarquia.

Exemplo de cadastro de unidade preenchido:

Imagem 15 – Cadastro de unidade não responsável pelo Órgão