Configuração e cadastro de Barema

Acessível através do menu Barema. O barema é a ferramenta utilizada pela comissão de verificação para realizar a avaliação do curso. As perguntas e os critérios de resposta, em conjunto com as informações inseridas no cadastro de curso, permitirão um funcionamento personalizado do barema por curso.

Acessível através do menu Barema → Peso.

Peso é um fator de pontuação do barema, que faz com que a depender do valor do peso indicado, os itens avaliados tenham maior ou menor relevância na nota final do barema.

Para cadastrar os pesos é necessário preencher os seguintes campos:

• Peso: indique o peso inserindo um número entre 1 e 9, conforme Resolução CEE nº 009/2021 que rege o processo de Reconhecimento.
• Status: selecione a opção Ativo ou Inativo conforme realidade do cadastro do peso no momento do cadastro.

Acessível através do menu Barema → Dimensão.

Dimensão é o agrupamento dos itens de avaliação de um barema. Perguntas que avaliam o mesmo tema são alocadas em uma mesma dimensão.

Para cadastrar dimensão é necessário preencher os seguintes campos:

• Código: informe o número da dimensão.
• Nome: informe o nome da dimensão.
• Peso: selecione o peso que será atribuído à dimensão.
• Status: selecione a opção Ativo ou Inativo conforme realidade da dimensão no momento do cadastro.

Exemplo conforme Resolução CEE nº 009/2021:

Dimensão:

Nº1: ORGANIZAÇÃO DIDÁTICO-PEDAGÓGICA de peso 03

Acessível através do menu Barema → Parâmetros do Barema.

Parâmetros são características específicas do curso. Após o cadastro do parâmetro no sistema, ele poderá ser utilizado na tela de cadastro do curso, permitindo sinalizar especificidades do curso para aplicação do barema de forma personalizada.

Exemplo de parâmetros que precisam ser cadastrados conforme Resolução CEE nº 009/2021:

• Cursos de Licenciatura
• Cursos de Bacharelado e Tecnólogo
• Cursos de Saúde
• Curso de Direito

Os campos a serem preenchidos são:

• Nome do Parâmetro.
• Característica do curso.
• Status.
• Valores.

Assim, seguem exemplos:

a) “aplicável apenas para o curso de direito”.

Assim, o cadastro poderá ser da seguinte forma:

• Nome do parâmetro: Indicador aplicável apenas para o curso de direito.
• Característica do curso: área rótulo INEP.
• Status: Ativo.
• Valores: Direito (selecionar a área rótulo direito).

b) “Indicador aplicável exceto para cursos de licenciatura“

Assim, para cadastrar os parâmetros do barema é necessário preencher:

• Nome do parâmetro: Indicador aplicável apenas para cursos de bacharelado e tecnólogo.
• Característica do curso: Grau acadêmico.
• Status: Ativo.
• Valores: Bacharelado e tecnólogo.

Acessível através do menu Barema → indicador/critério.

Indicador é o tema que será avaliado e critérios são as opções de resposta.

Para cadastrar o indicador é necessário preencher os seguintes campos:

• Código: insira o número que corresponda ao indicador. Será exibido no barema conforme ordem do cadastro, ou seja, o indicador de numeração 1 aparecerá primeiro
• * Observação: use sempre o sinal de ponto para separar a os números.
• * Exemplo: se a dimensão for a 1, os indicadores dessa dimensão serão 1.1, 1.2,1.3 etc.
• Nome: insira o nome do indicador (o tema da avaliação).
• Instrução: insira uma instrução ou recomendação para o avaliador, se necessário.
• Indicador qualitativo: selecione Sim se as opções de respostas do indicador estejam relacionadas a uma pontuação (nota). Selecione Não caso o indicador não atribua nota.
• Incluir opção Não se aplica: este campo será apresentado no sistema quando o indicador for qualitativo. Selecione Sim se o indicador que estiver sendo cadastrado deverá permitir como opção de resposta a opção Não se aplica.
• Indicador parametrizável: selecione Sim caso o indicador cadastrado seja aplicável apenas para cursos que possuam características específicas. Selecione Não caso o indicador seja aplicável a todos os cursos.
• Parametrização do indicador: este campo será apresentado no sistema quando o indicador for parametrizável. Selecione um ou mais parâmetros para indicar características específicas dos cursos que deverão ter o indicador cadastrado aplicado. Nesse momento será feito o vínculo com o cadastro de parâmetro do barema, já mencionado neste manual.

No exemplo abaixo, o indicador cadastrado será aplicado apenas a cursos que incluam estágio supervisionado.

Imagem 17 – Cadastro de parametrização do indicador

• Status: selecione a opção Ativo ou Inativo conforme realidade do cadastro do indicador no momento do cadastro.

Enquanto o indicador representa o tema de avaliação, os critérios representam as opções de resposta para aquele indicador.

Quando na interface de cadastro de indicador for selecionada a opção Sim para Indicador qualitativo uma aba denominada Critérios será habilitada para cadastrar as opções de resposta.

Nesta aba, para adicionar os critérios basta clicar em Adicionar Critério e preencher os seguintes campos:

• Conceito: selecione o valor (nota) relacionado ao critério.
• Nome: descreva o critério para análise do avaliador in loco.

Segue exemplo conforme Resolução CEE nº 009/2021:

Tabela 02 - Exemplo de indicador, dimensão e critério

Atenção:

Após adicionar os critérios é necessário salvar o registro conforme mensagem de alerta indicada no sistema:

Imagem 18 – Alerta para salvar registro

Quando na interface de cadastro de indicador for selecionada a opção Não para indicador qualitativo uma aba denominada Legislação será habilitada.

Nesta aba para preencher as legislações conforme Resolução CEE nº 009/2021, que não possuem conceito atrelado basta clicar em Adicionar Legislação e preencher os seguintes campos:

• Incluir opção Não se aplica: Selecione sim se a legislação que estiver sendo cadastrada permitir como opção de resposta a opção Não se aplica.
  • Por padrão as opções Sim e Não já serão habilitadas para resposta de cada legislação.
• Nome: Insira a legislação para análise da adequação à legislação no momento da avaliação do curso.

Segue exemplo conforme Resolução CEE nº 009/2021:

Tabela 03 - Exemplo de legislação

Acessível através do menu Barema → Cadastro.

Com as configurações de Peso, Dimensão, Parâmetros, Indicador/Critérios concluídas será possível cadastrar o barema, ou seja, criar a estrutura que será o instrumento de trabalho dos avaliadores.

Em Cadastro Inicial do Barema, preencher os campos abaixo:

• Legislação: insira a normativa legal que consta as informações do barema.
• Início da vigência: insira a data que o barema ficará vigente.
• Dimensões: selecione as dimensões que farão parte deste barema. À medida que as dimensões forem selecionadas, uma barra de progresso será exibida para alertar o usuário sobre o limite de valores de peso do barema.

Imagem 19 – Cadastro do Barema –Dimensão – Peso menor do que o limite definido

Imagem 20 – Cadastro do Barema – Dimensão – Peso igual ao limite definido

Imagem 21 – Cadastro do Barema – Dimensão – Peso maior do que o limite definido

Clicar em prosseguir para próxima configuração.

Em Indicadores para a Dimensão, para cada dimensão selecione os indicadores que deverão compor o barema. À medida que os indicadores forem sendo selecionados em uma dimensão, deixam de ser exibidos para seleção outra dimensão, evitando duplicações.

Imagem 22 – Cadastro do Barema – Parametrização dos indicadores

Clicar em prosseguir para próxima tela. Em visualização, será possível visualizar o formato do barema de forma prévia. Será a visualização de como o barema irá aparecer para os avaliadores. Clicar em finalizar para concluir o cadastro do barema. Quando houver uma normativa que atualize o barema vigente, a data final da vigência do barema antigo deve ser cadastrada no sistema. O cadastro da data fim é automático após o barema anterior ser finalizado.

Atenção:

Não é possível criar um novo barema se houver alguma avaliação com status diferente de finalizado, pois as avaliações devem considerar o barema válido no momento em que o processo foi recebido pelo CEE.

Nesse caso será exibida a seguinte mensagem abaixo ao usuário.

Imagem 23 – Mensagem de erro

Quando isso ocorrer caberá ao Conselho analisar cada situação isoladamente. Exemplos:

• Avaliação com status aguardando prazo: o CEE deve aguardar início do prazo e posterior conclusão da avaliação.
• Avaliação com status A iniciar: o CEE deverá aguardar início e conclusão das avaliações
• Avaliação com status Em andamento: o CEE deve aguardar o prazo de conclusão das avaliações.
• Avaliação com status Prazo Vencido: o CEE deverá definir novos prazos para que a comissão consiga finalizar a avaliação.

Reabrir um barema significa que alguma informação do barema em uso precisa ser corrigida. É importante ressaltar que essa ação deve ser realizada somente em casos excepcionais, pois as avaliações em andamento serão bloqueadas para edição pelos avaliadores até que a correção seja concluída. Portanto, deve-se usar essa função com cautela e apenas se estritamente necessário, pois pode afetar o trabalho de outros usuários do sistema.

Barema que não tenha sido finalizado, poderá ser ajustado por meio do Editar.  Ao reabrir o barema, os componentes que poderão ser corrigidos são: indicador e dimensão. Para realizar alteração em um barema finalizado o usuário deverá:

• Reabrir Barema

Imagem 24 – Botão para reabrir barema

• Uma mensagem será exibida informando que a ação não poderá ser desfeita:

Imagem 25 – Confirmação de reabertura de barema

• Excluir a dimensão ou indicador que precisa ser corrigido nas configurações do barema.

• Salvar Barema.

Nas telas de cadastro da Dimensão e Indicador/Critérios estará disponível a opção Corrigir, mas apenas quando o Barema a qual estejam associados tenha sido Reaberto e com o Status Inativo:

Imagem 26 – Correção de indicador/dimensão

Automaticamente ao clicar em corrigir, o indicador fica duplicado com o nome Cópia no final para adequação do usuário.

Imagem 27 – Atualização de indicador/dimensão

O novo indicador/dimensão corrigido e o antigo aparecerão na tela inicial, ambos com status inativo.

Imagem 28 – Atualização de indicador/dimensão – indicadores inativos

• O usuário deve ativar o indicador/dimensão que corrigiu para posteriormente reabrir o barema para ajuste.

Imagem 29 – Atualização de indicador/dimensão– ativação do indicador corrigido

• Na tela de cadastro de barema, verificar o barema atual e selecionar Editar reabertura.

Imagem 30 – Atualização de barema

• Em seguida, insira a dimensão ou o indicador corrigido e finalize o barema para que ele retorne ao status de Ativo.