Cadastro de Processo pela IES

Acessível através do menu Processo → Cadastro.

O objetivo deste cadastro é inserir no SAESB a solicitação da Universidade formalizada via Sistema Eletrônico de informações – SEI Bahia para Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento de um curso.

Ao acessar a tela é possível visualizar todos os processos cadastrados no sistema por meio da listagem na tela principal.

Para cadastrar um novo processo é necessário clicar em Novo e preencher os seguintes campos:

Em novo processo:

• Número do processo*: automaticamente o número do processo SAESB será gerado referente ao processo de Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento que está sendo cadastrado.
• Data: automaticamente a data de cadastro do processo no SAESB será registrada.
• Processo SEI: deverá ser informado o número do processo SEI Bahia que corresponda à solicitação realizada pela IES.
• Status do Processo: o status do processo será alterado automaticamente para novo quando o processo for salvo.
• Selecione o tipo de processo: indique se está sendo cadastrado um processo para Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento.
• Selecione a Instituição de Ensino Superior – IES: indique de qual instituição esse processo está sendo cadastrado.
• Selecione o Campus: indique o Campus da IES ao qual o curso faz parte.
• Cidade: a cidade será preenchida automaticamente de acordo com o Campus selecionado.
• Selecione o curso: indique o curso ao qual está sendo solicitado reconhecimento ou renovação de reconhecimento.
• Nota ENADE: a nota será preenchida automaticamente conforme dados do cadastro do curso selecionado.
• Anexo: Esses campos são destinados para inclusão dos anexos necessários para avaliação do curso pelo conselho, como o projeto de curso.
• Se for preciso incluir mais de um anexo, basta clicar no botão Novo anexo.
• Clicar na imagem do clipe para localizar o documento do computador.
• Selecionar o tipo de documento que está sendo anexado.
• Ao clicar em Salvar, os arquivos selecionados ficam salvos na tela.
• Se for necessário remover um anexo, basta clicar no botão Remover durante o preenchimento, ou caso o cadastro já esteja salvo, selecionar a opção Remover, conforme imagem abaixo:

Imagem 31 – Inclusão/remoção de anexo no processo

*O nº do processo SAESB é formado por um sequencial, onde os primeiros caracteres representam a universidade, os próximos caracteres representam a quantidade de processos já criados e os últimos caracteres representam o ano. 01 – Representa a UNEB 02 – Representa a UEFS 03 – Representa a UESC 04 – Representa a UESB

Ao concluir o cadastro do processo e clicar na opção Salvar, o número do processo SAESB será gerado automaticamente e exibido para o usuário.

Imagem 32 – Processo criado

Neste momento o status do processo será: NOVO.

Enquanto o processo estiver com o status de novo, ou seja, enquanto não tiver sido realizado o encaminhamento do processo para o CEE, será possível editar as informações.

Quando todas as informações estiverem no sistema, em sua versão final, o processo poderá ser encaminhado ao Conselho por meio do ícone encaminhar processo, conforme a imagem abaixo:

Imagem 33 – Encaminhando processo

Assim que o processo é encaminhado ao CEE, o status muda para Iniciado. Isso indica que a solicitação de reconhecimento foi iniciada.

Após enviar o processo, não será mais possível fazer alterações. Só será possível visualizar os dados já cadastrados ou solicitar o cancelamento.

Atenção:

Enquanto o curso estiver passando por processo de avaliação, ou seja, o status final do processo for diferente de Concluído e Cancelado, não será possível fazer edições nas características do curso no sistema SAESB.

A solicitação de cancelamento poderá ser feita na hipótese de ter sido identificado algum erro e desde que não se tenha comissão atribuída ao processo.

Para solicitar cancelamento é necessário clicar em Solicitar Cancelamento e preencher o motivo da solicitação.

• A data da solicitação já é preenchida automaticamente.
• O pedido do cancelamento deverá ser deferido pelo CEE.
• Se o cancelamento for acatado, o processo deverá ser reiniciado.

Imagem 34 – Solicitação de cancelamento

Se o Conselho deferir o pedido de cancelamento, o status do processo passará a ser Cancelado:

Imagem 35 – Processo cancelado

Se o Conselho Indeferir, o status permanecerá como Iniciado, aguardando que o processo seja recebido.