Manual SAESB

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====== Cadastro de Unidades ======
 
Acessível através do menu **Cadastros -> Unidades**.

As unidades equivalem aos setores das instituições e permitem o cadastro da estrutura do órgão para subsidiar o processo de Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento.

Elas ajudam a identificar tanto a vinculação dos cursos a serem reconhecidos (por meio do cadastro de departamentos, por exemplo) quanto dos setores envolvidos no processo de reconhecimento (como a ASTEP). O cadastro de unidades é essencial para a rastreabilidade do processo e a aplicação das regras de negócio.

Ao acessar a tela, é possível visualizar toda a relação de unidades cadastradas no sistema por meio da listagem na tela principal. Para cadastrar uma unidade, é necessário preencher os seguintes campos:

* **Nome:** informe por extenso o nome completo da unidade por extenso. 
  * **Sigla:** descreva a sigla da unidade. 
  * **Status:** selecione a opção Ativo ou Inativo de acordo com a realidade da unidade no momento do cadastro. 
  * **Órgão:** selecione UNEB para indicar que a unidade pertence à UNEB. 
  * **Unidade Responsável pelo Órgão?** ¹: selecione Sim se a unidade for responsável por representar o órgão ao qual pertence. 
  * **Unidade Responsável** ²:  se a unidade cadastrada não for responsável pelo órgão, preencha este campo indicando qual unidade é responsável. 
  * **Campus**: informe o campus ao qual a unidade pertence. 
  * **Tipo de unidade**: selecione o rótulo que define a unidade que está sendo cadastrada (por exemplo, Departamento, Reitoria, Pró-Reitoria, Assessoria, etc.).

¹O campo É Unidade Responsável pelo Órgão? deve ser acionado Sim quando a unidade que estiver sendo cadastrada for a unidade que representa o Órgão.  No caso, por exemplo, do Conselho Estadual de Educação, somente deverá ser acionado ao cadastrar o Gabinete da Presidência. Para as universidades, a unidade que as representa é a Reitoria.

² Quando uma unidade estiver sendo cadastrada no SAESB e não for a unidade responsável pelo órgão, o campo É Unidade Responsável pelo Órgão? deve ser marcado como Não. Isso habilitará um campo no sistema para que seja inserida a informação sobre qual é a unidade responsável. Neste caso, a unidade responsável é a que está imediatamente acima na hierarquia.

Exemplo de cadastro de unidade preenchido:

Imagem 15 – Cadastro de unidade **não** responsável pelo Órgão

Sumário da edição

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