Manual SAESB

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====== Cadastro de Curso ======
 
Acessível através do menu **Curso -> Cadastro**.

Possui como objetivo cadastrar os cursos da universidade e suas respectivas informações para subsidiar os processos de Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento de curso.

===== Menu Curso =====
 
Ao localizar o menu //Curso > Cadastro// no menu lateral do sistema será possível acessar a listagem de cursos já cadastrados pela sua instituição.  Para facilitar a pesquisa e gerenciamento dos cursos cadastrados são apresentadas na grade inicial as seguintes informações: curso, órgão, campus, departamento, validade, ato autorizativo e situação do curso.

==== Novo Curso ====

Ao acessar o menu //Curso > Cadastro//, será apresentado o botão //Novo// para cadastrar um novo curso.  Ao clicar no botão serão apresentados diversos campos para preenchimento, subdividido nas seguintes seções:  Dados do curso, Especificações do curso, Área de conhecimento INEP, Funcionamento do Curso, Avaliação ENADE, Integralização Curricular, Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento de Curso, Reformulação Curricular.

=== Dados do Curso ===

Para cadastrar os dados do curso é necessário preencher os seguintes campos:

__
**Em Dados do Curso:**__

* **Nome do Curso:** informe o nome completo do curso conforme cadastro e-MEC. 
  * **Código MEC:** informe o código do curso conforme cadastro e-MEC. 
  * **Instituição de Ensino:** selecionar entre as opções do cadastro. 
  * **Curso fora de sede*:** (sim ou não). 
  * **Curso Interdepartamental*:** de destino, de origem ou não se aplica. 
  * **Campus:** selecionar Campus, opções apresentadas vinculadas à IES selecionada. 
  * **Cidade:** preenchido automaticamente, conforme Campus selecionado. 
  * **Território de Identidade:** preenchido automaticamente, conforme Campus selecionado. 
  * **Departamento:** selecionar Departamento, opções apresentadas vinculado ao Campus selecionado.

** *Importante:** observe a adaptação da tela de curso quando forem selecionadas as opções //Curso fora de sede e Interdepartamental//: 
**a) Curso fora de sede**: 
  * Se a opção //Não// for selecionada, será exibida uma caixa para informar se o curso é de oferta interdepartamental. 
  * Se a opção //Sim// for selecionada, o campo para informar a cidade do curso fora de sede será habilitado. Nesse caso, uma grade será ativada no sistema para o preenchimento das informações do curso de origem. Após informar o curso de origem, os dados de campus, cidade, território e departamento serão preenchidos automaticamente.

**b) Curso de oferta interdepartamental**: 
  * A opção //Não se aplica// indica que o curso não possui convênio com outro departamento para oferta interdepartamental. 
  * A opção //De origem// indica que o curso que está sendo cadastrado é de oferta interdepartamental do departamento de origem, ou seja, o departamento que está ofertando o curso. 
  * A opção //De destino// indica que o curso que está sendo cadastrado é de oferta interdepartamental do departamento de destino, ou seja, o departamento que está recebendo o curso para ofertar. Nesse caso, uma grade será ativada no sistema para o preenchimento das informações do curso de origem. Após informar o curso de origem, os dados de campus, cidade, território e departamento serão preenchidos automaticamente.

__**Em Especificações do Curso**__

* **Grau Acadêmico:** Bacharelado, Licenciatura ou Tecnólogo. 
  * **Modalidade de Ensino:** Presencial ou À distância. 
  * **Regime Acadêmico:** Semestral ou Anual. 
  * **Forma de Acesso:** Matrícula inicial ou Transferência Interna e/ou Externa entre outros. 
  * **Tipo de Oferta:** Contínua ou Especial. 
  * **Situação do curso:**  Autorizado, Reconhecido, Reconhecimento Renovado, Indicador Insatisfatório.

__**Em Área de conhecimento INEP:**__

Ao cadastrar um curso, é necessário informar as áreas de conhecimento de acordo com o cadastro do INEP. O cadastro da área de conhecimento permitirá que a avaliação ocorra de forma personalizada, assim como nas configurações de parâmetro dos cursos.

Para cadastrar os dados do curso referentes à área do INEP, é necessário preencher os seguintes campos: 
  * **Área Geral:** selecione a área geral do curso conforme divisão da área de conhecimento INEP. 
  * **Área Específica:** selecione a área específica do curso, vinculada à área geral selecionada. 
  * **Área Detalhada:** selecione a área detalhada do curso, vinculada à área específica selecionada. 
  * **Área Rótulo:** selecione a área rótulo do curso, vinculada à área detalhada selecionada.

Exemplo de cadastro de Área de Conhecimento – INEP para um curso de História: 
  * **Área Geral:** Artes e Humanidades. 
  * **Área Específica:** Humanidades. 
  * **Área Detalhada:** História e Arqueologia. 
  * **Área Rótulo:** História.

__**Em Funcionamento do curso**__

Para cadastrar os dados do curso referente aos dados de funcionamento é necessário preencher os seguintes campos: 
  * **Data de Início:** preencher com a data do início do funcionamento do curso. 
  * **Situação de Funcionamento:** Não iniciado, Em Atividade, Em extinção. Opções conforme cadastro do e-MEC. 
  * **Semestre do início do funcionamento:** Primeiro ou Segundo. Selecionar qual foi o semestre do ano em relação ao início do funcionamento do curso.

__**Em Avaliação ENADE**__

* **Nota do ENADE:** Informar nota obtida no último ENADE. 
  * **Ano do ENADE:** Preencher com ano do último ENADE.

__**Em Integralização curricular**__

Durante o cadastro do curso, na primeira aba, será possível preencher apenas o tempo em anos para a integralização curricular. A data da integralização será preenchida automaticamente após o registro das Normativas do Curso no sistema, que está na segunda aba do cadastro do curso.

__**Em Reconhecimento ou Renovação de Reconhecimento de Curso**__

Os campos Data final para solicitar reconhecimento ou renovação e Data fim da vigência serão preenchidos automaticamente após o registro do Normativas do Curso no sistema.

__**Em Reformulação Curricular**__

Essa grade do sistema será utilizada quando o curso estiver passando por reformulação curricular. Nesse caso o usuário deverá sinalizar no sistema a opção //Sim// e indicar a data que informou oficialmente ao Conselho, por meio do processo SEI. Para os cursos que estão assinalado //Sim// não será possível solicitar o processo de reconhecimento para o conselho via SAESB. Nesse caso, a reformulação deve ter sido concluída, a Normativas do Curso sobre a reformulação cadastrada no sistema, e a opção //Não// para reformulação curricular.

Após o preenchimento das informações anteriores, é necessário clicar em //Salvar// para finalizar a primeira parte do cadastro. Após o salvamento serão exibidas as telas de Normativas do Curso e Currículo para complementar o cadastro das informações do curso.

=== Normativas do Curso ===
 
Após cadastrar os dados iniciais do curso, acesse a guia //Normativas do Curso// e clique no botão //Novo// para adicionar uma normativa. 
O cadastro de Normativas do Curso é pré-requisito para o cadastro do Currículo do curso.

Para cadastrar um tipo de Normativas do Curso é necessário preencher os seguintes campos: 
  * **Tipo de Normativa:** Ato oficial do CEE, Decreto Estadual, Portaria Ministerial, Resolução Consepe, Resolução Consu. 
  * **Finalidade da normativa:** deve ser selecionado o melhor tipo de finalidade conforme o cadastro que estiver sendo realizado:// autorização de criação, autorização de funcionamento, criação de curso, criação de curso e autorização de funcionamento, reconhecimento, redimensionamento curricular, reformulação curricular, renovação de reconhecimento, publicação de voto.//

Alguns campos são habilitados no sistema para preenchimento a depender do tipo de finalidade cadastrada:  
  * Ao selecionar o Tipo de Normativa Ato oficial do CEE, automaticamente a finalidade da normativa será publicação do voto. 
  * Para os demais tipos de normativa será possível selecionar o tipo de finalidade. 
  * Os tipos de finalidade: //Criação, Criação e Autorização de Funcionamento, Redimensionamento, Reformulação Curricular e Publicação do voto// habilitam os campos nº do ato e data da publicação. 
  * Os tipos de finalidade //Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento//: habilitam os campos nº do ato, data da publicação, data de início da vigência, prazo em anos, fim da validade. 
  * **Número do Ato:** informe o número do ato que foi dado publicidade a Normativas cadastrada. 
  * **Data de Publicação do ato:** selecione o dia, mês e ano da publicação. 
  * **Início da Validade:** selecione o dia, mês e ano do início da validade do Normativas do Curso. 
  * **Prazo em anos:** informe por quantos anos a definição da Normativas do Curso é válida. 
  * **Fim da Validade:** Preenchido automaticamente calculando a data com base na data de início da validade e o prazo em anos.

Ao salvar um ato cuja finalidade do curso seja criação e retornar para a primeira página do cadastro do curso, será possível identificar que alguns campos foram preenchidos automaticamente: 
  * **Data da integralização:** o sistema faz a soma da data do início de funcionamento com a quantidade de anos para integralização. 
  * **Data final para solicitar renovação:** O sistema calcula o prazo máximo para que as UEBAS iniciem o pedido de reconhecimento ao conselho e insere essa informação automaticamente.  
  * Ao inserir um ato normativo, é possível fazer o download do documento correspondente. Por exemplo, ao cadastrar os dados da criação do curso no sistema por meio de uma Resolução do CONSU, será possível anexar a própria resolução no SAESB. Selecionar novo anexo:

Imagem 16 – Inclusão de anexo

* Clicar no clipe. 
  * Buscar o instrumento salvo no computador. 
  * Informar o tipo de documento: informar se é um decreto, portaria, resolução etc. 
  * Salvar.

Ao salvar um ato cuja finalidade do curso seja //Reconhecimento ou Renovação// e retornar para a primeira página do cadastro do curso, será possível identificar que alguns campos foram e preenchidos automaticamente com nova informação: 
  * **Data final para solicitar renovação:** o sistema calcula o prazo máximo para que as UEBAS iniciem o pedido de renovação de reconhecimento e insere automaticamente essa informação.  
  * **Data fim da vigência:** data em que o curso perde a vigência do ato. 
  * Clicar em //Salvar// para finalizar a o cadastro de Normativas do Curso.

=== Currículo ===
 
Após cadastrar os dados iniciais do curso e as normativas, acesse a guia //Currículo// e clique no botão //Novo// para adicionar as informações do currículo: 
  * **Currículo:** número de preenchimento automático conforme ordem de cadastros considerando que ao longo da jornada de um curso, poderá haver mais de um currículo. Dessa forma será mantido o histórico dos currículos do curso. 
  * **Carga Horária:** informe em horas a carga horária contemplada no currículo. 
  * **Número de Vagas:** informe o número de vagas contempladas no currículo. 
  * **Status do Currículo:** //Ativo// ou //Inativo//: informe a situação atual deste currículo. 
  * **Atos Normativos do Curso:** quando houver um ato normativo de reformulação ou redimensionamento, deverá ser associado ao currículo.

__**Atenção:**__

Nos casos em que o ato normativo resultar na criação de um novo currículo, o usuário deve inativar o currículo anterior e criar um novo, associando-o ao ato normativo correspondente. Clicar em //Salvar// para finalizar a o cadastro do Currículo do curso.

=== Vídeos ===

[[https://youtu.be/fnA84VhRkeE|Cadastro de Curso - Tela inicial]]

[[https://youtu.be/d51W5tFd2rI|Cadastro de Normativas do Curso e currículo do Curso]]

[[https://youtu.be/WkfKG9i-LzE|Cadastro de Curso fora de Sede ou Interdepartamental]]

Sumário da edição

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